12月20日，我公司召开协同办公系统项目（OA项目）上线试运行准备会议，各部门主要负责人参加会议。会上，下发了《关于切实做好OA项目上线运行相关工作的通知》，通知对协同办公平台的登陆、使用和今后的运行注意事项进行了说明；神州数码项目经理马文就系统使用中可能出现的问题进行了分析并提出了解决方案。会议要求，为进一步做好OA项目的运行工作，公司领导及各部门负责人要身体力行、率先垂范，尽快熟练并切实应用好OA项目平台；各相关部门要密切配合，在试运行阶段进一步发现问题，纠正缺陷；要进一步加强对各单位、部门信息专员的培训，充分发挥其承上启下的作用；管信部要进一步加强网络建设，不断提升服务技能与意识。
我公司OA项目于9月15日正式启动，9月23日完成了需求调研和流程梳理，12月12日完成了系统开发和内部测试，12月13日至20日开展了协同办公平台的现场用户测试，12月21日正式上线试运行，2012年1月21日正式运行。